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倉(cāng)儲(chǔ)管理

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倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé),倉(cāng)庫(kù)主管工作重點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理辦法

發(fā)布者:貨之家  來(lái)源:http://ledstra.com  發(fā)布日期:2018-10-24  瀏覽:2885次

摘要:1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)管員的收發(fā)貨及退換貨工作;2 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)、組織、監(jiān)督以及倉(cāng)庫(kù)存卡的復(fù)核性稽查,并對(duì)庫(kù)存實(shí)物負(fù)責(zé);3 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)及堆碼進(jìn)行有效合理規(guī)劃及庫(kù)位的整理,有效提高倉(cāng)庫(kù)利用率;4 負(fù)責(zé)裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫(kù)區(qū)環(huán)境并對(duì)其進(jìn)行考核;
 

一、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)


  1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)管員的收發(fā)貨及退換貨工作;


  2 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)、組織、監(jiān)督以及倉(cāng)庫(kù)存卡的復(fù)核性稽查,并對(duì)庫(kù)存實(shí)物負(fù)責(zé);


  3 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)及堆碼進(jìn)行有效合理規(guī)劃及庫(kù)位的整理,有效提高倉(cāng)庫(kù)利用率;


  4 負(fù)責(zé)裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫(kù)區(qū)環(huán)境并對(duì)其進(jìn)行考核;


  5  負(fù)責(zé)客戶庫(kù)存信息的管理以及協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與各部門的工作關(guān)系;


  6  具備較強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)的電腦化管理的能力(熟悉倉(cāng)庫(kù)電腦化管理的應(yīng)用、熟悉電腦化倉(cāng)庫(kù)管理的基本結(jié)構(gòu)并能熟練應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)電腦化管理的操作)。


  7  職責(zé)的應(yīng)對(duì)方法是做一名優(yōu)秀倉(cāng)庫(kù)主管的捷徑。


二、倉(cāng)庫(kù)主管的日常工作重點(diǎn)


  1、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容規(guī)劃


  企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫(kù)存,進(jìn)而任何可預(yù)見(jiàn)的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫(kù)存會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用支出和效率損失。如果庫(kù)存保持在一個(gè)合理的水平,則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)平面布置、計(jì)算倉(cāng)庫(kù)面積 、確定倉(cāng)庫(kù)參數(shù)是倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的重點(diǎn)。利用有效的庫(kù)存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動(dòng)精益供應(yīng)法)計(jì)算出安全庫(kù)存量、最低庫(kù)存量以及有效庫(kù)存量,確定出最佳訂購(gòu)點(diǎn)。另外小件不必要的庫(kù)存、 如何進(jìn)行零庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)不良癥狀及其改善也是應(yīng)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。


  2、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理規(guī)劃


  (1) 倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的制訂。倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃包括:出入庫(kù)計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞動(dòng)力組織計(jì)劃和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)劃。準(zhǔn)確編制倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃是確保倉(cāng)庫(kù)利用率和加快倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計(jì)劃周全,才能維持倉(cāng)庫(kù)貨物存儲(chǔ)量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時(shí)抱佛腳”。


  (2) 入庫(kù)管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫(kù)管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗(yàn)收貨物要一絲不茍,分毫不差。


  入庫(kù)登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確認(rèn)等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏,否則會(huì)造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫(kù)控制、物料入庫(kù)準(zhǔn)備、進(jìn)行物料入庫(kù)驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也是常規(guī)性工作之一。


  (3) 庫(kù)存管理。


 ?、儇浳还芾?。規(guī)劃出每件貨物存在哪個(gè)區(qū)、哪列、哪排、哪個(gè)貨格等應(yīng)該一目了然,準(zhǔn)確無(wú)誤; 

        ②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度;倉(cāng)庫(kù)地面承載以及庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報(bào)警進(jìn)行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計(jì)保管空間、進(jìn)行物料編碼、進(jìn)行貨位編碼、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)也是管理的重點(diǎn)。

        ③盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理。盤點(diǎn)方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)制度的確定(如采取看板管理)是盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。


  (4) 出庫(kù)管理。出庫(kù)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)結(jié)束前的最后一個(gè)環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對(duì)無(wú)誤。成品、半成品的出庫(kù)控制、半成品的退貨補(bǔ)料控制出庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯(cuò)。


三、倉(cāng)庫(kù)管理的功能


 ?、佟×系姆诸?、整理、保管。

      

        ② 物料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)管理。


 ?、邸∥锪县?cái)務(wù)一致,為決策部門提供真實(shí)會(huì)計(jì)資料。 ④ 供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。


  1. 決定倉(cāng)庫(kù)位置應(yīng)考慮的因素:


  ① 物料容易驗(yàn)收。 

 

        ② 物料進(jìn)倉(cāng)容易。 


        ③ 物料儲(chǔ)存容易。

  

        ④ 容易發(fā)料。


 ?、?容易盤點(diǎn)。 

    

        ⑥ 容易搬運(yùn)。 

    

        ⑦ 有倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)充的彈性與潛能。


  2. 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃注意事項(xiàng):


  ① 倉(cāng)庫(kù)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢。


  ② 倉(cāng)庫(kù)要有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門,并有明確的標(biāo)示牌。


 ?、?倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌。


 ?、?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。


 ?、?倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。


  ⑥ 每倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門外,須張貼《倉(cāng)庫(kù)平面圖》,反映該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。


  3. 物料堆放須考慮原則:


 ?、?多利用倉(cāng)庫(kù)空間,盡量采取立堆放方式,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。


 ?、?通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?,并保持裝卸空間,使物料搬運(yùn)得以順暢進(jìn)行。


 ?、?不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等來(lái)考慮不同的堆放方式。


 ?、?物料的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)考慮先進(jìn)先出的原則。


 ?、?物料堆放應(yīng)考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易。


 ?、?物料堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。


四、倉(cāng)庫(kù)物料的保管與儲(chǔ)存搬運(yùn)


  1. 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的三個(gè)原則:


  ① 防水、防火、防壓。


        ② 定點(diǎn)、定位、定量。 

  

        ③ 先進(jìn)先出。


  2. 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)注意事項(xiàng):


  ① 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。


 ?、?避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù),盡量用卡板墊底。


 ?、?防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。


 ?、?貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過(guò)。


 ?、?保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?,注意通風(fēng)和良好照明條件。


 ?、?保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。


  ⑦ 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號(hào)順序排放。


 ?、?保持整齊、清潔,按“5S”要求進(jìn)行維護(hù)。


  3. 庫(kù)管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?


  ① 賬:倉(cāng)庫(kù)物資檔案。


  ② 物:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資。


 ?、?卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。


 ?、?證:出入庫(kù)之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。


五、 呆廢料的管理


  2. 呆廢料處理的目的有哪些?


  ① 物盡其用。 ② 減少資金積壓。 ③ 節(jié)省人力及費(fèi)用。 ④ 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間。


  5. 廢料發(fā)生的原因有哪些?


 ?、?陳腐。 ② 銹蝕。 ③ 邊角料。 ④ 拆解的產(chǎn)品。


  6. 廢料的處理措施有哪些?


  在規(guī)模較小的企業(yè),廢料積累到一定程度時(shí)出售處理。


  在規(guī)模較大的企業(yè),可將廢料集中一處并從事物料解體的工作,將解體后的物料重新加以分類處理,并最大程度地回收再利用。


六、 倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)管理


  2. 盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作主要包括哪些內(nèi)容?


  ① 確定盤點(diǎn)程序與方法。


 ?、?盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算。


 ?、?盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級(jí)別順序。


  ④ 盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練。


 ?、?倉(cāng)庫(kù)的清理工作、賬目的結(jié)清工作。


  3. 盤點(diǎn)后的處理措施有哪些?


  盤點(diǎn)后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作:


  ① 修補(bǔ)改善工作:


  a 依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

       

        b 料賬、物料管制卡的賬面糾正。


  c 不足料迅速辦理訂購(gòu)。 


        d 呆、廢料迅速處理。 


        e 加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。


 ?、?預(yù)防工作:


  a 呆料比率過(guò)重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料。


  b 存貨周轉(zhuǎn)率低,存料金額過(guò)大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)大時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量。


  c 物料供應(yīng)不繼率過(guò)大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合。


  d 物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。


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