提升作業(yè)流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對復雜的庫內(nèi)情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業(yè)的規(guī)范性,并以此來提升作業(yè)效率。因為庫內(nèi)作業(yè)的規(guī)范性意味著出錯率的降低,出錯率的降低勢必會提升倉儲作業(yè)的效率。
下面讓我們來看一下在具體的作業(yè)流程方面需要哪些規(guī)范性的要求:
一、進貨管理
現(xiàn)代商業(yè)管理,進貨環(huán)節(jié)尤為重要,要求現(xiàn)場實時下訂單(Purchase Order),及時補貨。
1.業(yè)務員根據(jù)手中的手持終端(Handheld Terminal,簡稱HHT),調(diào)用后臺資料,與實際庫存資料進行實時對照,并可通過終端無線驅(qū)動打印機打印對照表;
2.業(yè)務員根據(jù)實時對照表,現(xiàn)場決定是否應補貨或退貨,通過終端調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫制定訂單,以最快速度進行補貨或退貨;維持庫存的合理性。
交叉駁運:這種作業(yè)不對商品進行儲存,只處理信息分類。
作業(yè)接受來自制造商的顧客組合訂貨,并把他們裝運到個別的顧客處去。交叉站臺是指多對多的配送體系中的貨物調(diào)整。直接通過交叉換貨后為客戶配送,可以避免出入庫的麻煩。
二、收貨管理
1.供貨商按照訂單要求將貨品送到商場收貨處;
2.商場驗收人員利用終端調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫中相應的訂單存盤,與供貨商送來的商品逐一檢查對照,并進行確認,包括:商品編碼、商品數(shù)量、生產(chǎn)地、品種、規(guī)格、包裝時間、保質(zhì)時間、舊價格、新價格、變更時間、條形碼標準等信息;(注:終端在系統(tǒng)未授權的情況下無法修改訂單。)
3.商場驗收人員在終端上按[確認]鍵,將信息上傳到后臺服務器,并同時記錄收貨時間和收貨人;
4.終端可以現(xiàn)場實時調(diào)用后臺數(shù)據(jù)庫中供貨商的歷史訂單,逐一查驗對照核算;
5.通過終端無線驅(qū)動打印機打印收貨清單;
6.在查驗過程中出現(xiàn)問題,可以拒收貨物。
三、貨位管理
1.采用條碼解讀器讀取商品條形碼,查詢商品在貨區(qū)的具體位置,(如X商品在A貨區(qū)B航道C貨架2層),用叉車將商品送到位,實現(xiàn)商品的全方位管理。
2.通過終端實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及商品的最大容量,管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。
3.系統(tǒng)可以支持商場貨架、工具、固定資產(chǎn)及設備的反復排定和追蹤管理;使實際現(xiàn)場的錯誤堆放或工具、貨物的零散管理變得容易;使之有序、易于比較和修正現(xiàn)場與系統(tǒng)管理的信息差異。顯示、查詢設備、產(chǎn)品的使用歷史資料及商品、易損耗品的零用及耗費清單。
四、盤點管理
傳統(tǒng)盤點必須關門進行盤點,盤點時間長,投入人力、物力大,效率低,由于人為因素較多,盤點資料不準確,給決策帶來極大困難。使用終端進行商品盤點,可以避免傳統(tǒng)盤點的這些弊端,而使用RF 終端后,后臺系統(tǒng)通過無線網(wǎng)絡終端在盤點采集資料的同時進行數(shù)據(jù)處理,更節(jié)省時間,靈活性更好。
五、查詢管理
1.在任何時間和地點,都可以通過終端進行查詢,包括:商品信息、庫存情況、變價核對、訂單校驗等;
2.每次查驗可以包括該項諸多信息的逐一核對,并反饋給系統(tǒng)有效結果;
3.總經(jīng)理的現(xiàn)場實時查詢和店面的現(xiàn)場實時指揮工作變得方便容易。
六、揀選管理
1.完善訂單與倉庫管理及控制;
2.增效減錯的實時物流解決方案;
3.壓縮揀選面與加快行走速度;
4.采用智能化區(qū)位管理輸送系統(tǒng);
5.采用緩存與排序技術避免行走;
6.采用貨到人拆零揀選解決方案;
7.采用貨到人整箱碼盤解決方案加快碼垛速度;
8.采用全自動化揀選與碼盤解決方案。
七、退貨處理
(1) 退廠通知維護;
(2) 退廠通知確認,系統(tǒng)將在庫存中自動增加待出量;
(3) 將退廠作業(yè)資料傳送到配送中心,然后等待配送中心回單;
(4) 得到退廠資料回單后,執(zhí)行退廠回單登錄,系統(tǒng)將自動調(diào)整庫存。
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