以下場(chǎng)景您是否經(jīng)歷過(guò)或者正在經(jīng)歷？
客戶(hù)怒氣沖沖的打來(lái)電話(huà)，問(wèn)為什么貨物發(fā)錯(cuò)了？你在急忙道歉后以第一時(shí)間來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行問(wèn)題解決，最后發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樾聛?lái)的員工培訓(xùn)不夠，導(dǎo)致發(fā)貨的時(shí)候弄錯(cuò)了貨物。
但是，你知道，這樣的結(jié)果并不能直接告訴客戶(hù)。客戶(hù)顯然也不會(huì)接受這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，客戶(hù)認(rèn)的是公司，不是個(gè)人。公司有義務(wù)采取措施解決個(gè)人行為的不確定性，給客戶(hù)一個(gè)確定的結(jié)果。
在中國(guó)，仿佛一切錯(cuò)誤問(wèn)題都能夠通過(guò)加班加點(diǎn)來(lái)解決，仿佛所有的問(wèn)題都能夠通過(guò)態(tài)度來(lái)扭轉(zhuǎn)乾坤。
于是乎一場(chǎng)關(guān)于員工的培訓(xùn)運(yùn)動(dòng)拉開(kāi)了序幕......
似乎，我們還有別的解決方式....
我們都知道WMS系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥和虛倉(cāng)管理等功能，有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。
但實(shí)際上，WMS系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的最大價(jià)值在于糾錯(cuò)功能。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)提升效率的主要方法就是減少倉(cāng)儲(chǔ)分配的出錯(cuò)，提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的準(zhǔn)確率和效率。
降低出錯(cuò)率
1 控制發(fā)貨錯(cuò)誤
首先復(fù)核人員掃描訂單條碼，WMS帶出該訂單的所有貨品明細(xì)，顯示在窗口上。然后操作人員逐件掃描貨品條碼輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)扣減；如果屏幕上全部清了，發(fā)貨就完成了。為了避免掃描人員走神，掃描正確和掃描錯(cuò)誤時(shí)WMS都應(yīng)該有所提示。
2 避免揀選錯(cuò)誤
工作人員根據(jù)條碼移動(dòng)端的提示到指定庫(kù)區(qū)掃描貨物，找到需要下架的貨物。首先掃描相應(yīng)的貨物，如果貨物與預(yù)定目標(biāo)一致，那么就可以成功下架。如果掃描的貨物與計(jì)劃不一致，且輸錯(cuò)了相應(yīng)的數(shù)量，那么系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示，避免揀選錯(cuò)誤的發(fā)生。
3 糾正人員的不規(guī)范操作
如果操作人員玩忽職守，再好的流程也是沒(méi)法運(yùn)轉(zhuǎn)的。WMS能夠提供質(zhì)量問(wèn)題統(tǒng)計(jì)和追溯功能，每一單如果發(fā)生差錯(cuò)后，能夠追溯到揀選人員、復(fù)核人員或者班組，并且能夠統(tǒng)計(jì)出報(bào)表；管理者依據(jù)WMS提供的數(shù)據(jù)建立獎(jiǎng)懲體系的，人的問(wèn)題也能夠很好的解決。
流程標(biāo)準(zhǔn)化方面的應(yīng)用
另外，現(xiàn)實(shí)中，很多中小企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，難點(diǎn)有很多，更多的集中在人員管理和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程思維方面。要突破這一難點(diǎn)，需要WMS系統(tǒng)的幫助。
1 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程化有助于工作的順利進(jìn)行
以入庫(kù)環(huán)節(jié)為例：
入庫(kù)管理分為：預(yù)約入庫(kù)、審核入庫(kù)管理、核實(shí)數(shù)量、入庫(kù)任務(wù)分配、上架操作、快速入庫(kù)幾個(gè)環(huán)節(jié)。
預(yù)約入庫(kù)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)管理需要進(jìn)行預(yù)約訂單的操作，將需要入庫(kù)的商品信息、供應(yīng)商信息、預(yù)計(jì)入庫(kù)時(shí)間，規(guī)格、體積等信息記錄在表中。
審核入庫(kù)環(huán)節(jié)是倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)預(yù)約入庫(kù)環(huán)節(jié)的進(jìn)一步審核，最終判斷其是否能夠入庫(kù)。判斷依據(jù)可以根據(jù)自身情況設(shè)定規(guī)則。
核實(shí)數(shù)量一步是具體貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行數(shù)量的核實(shí)，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。這一步通常在實(shí)際操作中使用PDA進(jìn)行操作，避免了核實(shí)后再通過(guò)電腦進(jìn)行錄入的效率損耗問(wèn)題。
入庫(kù)任務(wù)分配同樣是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的重要一環(huán)，合理的分配給每個(gè)組，每個(gè)操作人員進(jìn)行入庫(kù)工作，是提升作業(yè)效率的保障。
入庫(kù)上架操作環(huán)節(jié)屬于入庫(kù)環(huán)節(jié)的最后一步操作，是具體的上架過(guò)程，將貨物放置到相應(yīng)庫(kù)位的操作。操作過(guò)程中，通過(guò)WMS系統(tǒng)將庫(kù)位和貨物進(jìn)行綁定，將數(shù)據(jù)納入到庫(kù)存當(dāng)中，正式形成貨物的庫(kù)存信息。
通過(guò)以上的流程環(huán)節(jié)并與WMS系統(tǒng)相結(jié)合，有效的規(guī)范了倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，保障了工作的高效、有序進(jìn)行。
2 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程化有助于工作分工明細(xì)，責(zé)任明確
通過(guò)入庫(kù)任務(wù)分配和操作流記錄，可以很請(qǐng)明確的查看每一步倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)具體由哪位人員實(shí)現(xiàn)，保障了每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄，每一步分工都有明確的責(zé)任劃分。
3 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化提高了倉(cāng)庫(kù)利用率
倉(cāng)庫(kù)利用率一直以來(lái)是倉(cāng)庫(kù)管理的重要指標(biāo)，其結(jié)果直接影響了倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)營(yíng)效益。通過(guò)貨物的科學(xué)化入庫(kù)分配以及倉(cāng)庫(kù)飽和度的顯示，將顯著的提升倉(cāng)庫(kù)利用率。
簡(jiǎn)單的說(shuō)，良好的倉(cāng)庫(kù)利用率，是通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)的。首先，在貨物的分配環(huán)節(jié)，WMS系統(tǒng)將通過(guò)相應(yīng)的規(guī)則對(duì)貨物的貨位進(jìn)行分配，實(shí)現(xiàn)貨位空間的最大利用化。
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