在現(xiàn)實的藥品倉儲管理中，我們常常聽說有發(fā)錯貨、發(fā)串貨的情況發(fā)生。究其原因，這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。
打個比方，我們指定了一個倉管員去某個貨位取貨，如果說他走錯了貨位，拿錯了東西，這完全是人為因素造成的。而如果他既沒有找錯貨位，也沒有看錯標識，卻拿錯了東西，這就是管理的問題了。
同理，如果你僅僅告訴一個倉管人員，去他所管理的庫房找某個品規(guī)批號的藥品，而不告訴他該藥品的貨位，那么就應該看這位保管人員的責任心和業(yè)務水平。如果他責任心強，他即使不識貨也知道這個東西就在某個貨位等著他，因為不識貨，他在藥品驗收入庫時就會做好記錄，給這個藥品做以特殊標記;技術水平高，管理上他也更是會井井有條，完全可以做到眾里挑一，識別不同品規(guī)藥品的貯存屬性與差異，也不會拿錯?？墒乾F(xiàn)在的醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品倉儲不但貨區(qū)貨架多而且是多人多環(huán)節(jié)協(xié)同工作，如果沒有貨位與標識的管理，就會降低工作效率，工作效率低下會造成焦慮情緒，從而增加工作差錯，由此，不難看出貨位與標識在倉儲管理中重要性。
對貨位與標識在倉儲管理中的幾點認識
倉儲管理標準化的必然途徑
藥品倉儲標準化管理的主要內(nèi)容是藥品庫區(qū)、貨位的劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。藥品一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，藥品驗收一入庫，就具備了快速定位的ID。同樣，藥品具備了位置ID就必須要有明確的標識，以方便管理，達到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“六號定位”、“八號定位”“五五擺放”、“三清四齊”了。
從這點看，日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于沒有貨位管理或者貨位管理混亂，標識不清。反之，貨位與標識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關費用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤，倉儲管理標準化也就有了良好的基礎。
倉儲管理規(guī)范化的必然要求
藥品倉儲管理規(guī)范化的基本要求應該是：貨位管理、標識統(tǒng)一、項目齊全、填寫規(guī)范。貨位與標識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某種物資，他只要知道如何獲取該物資的貨位，能夠認清標識，就可以準確、快速地找到相應的物資。結(jié)合現(xiàn)代物流裝備和信息技術，將標識管理與物資信息管理系統(tǒng)融合后，通過對特定應用系統(tǒng)簡單的操作，就可實現(xiàn)快速的產(chǎn)品信息跟蹤與追溯，提高消費者滿意度。
全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)之所以能夠快速、準確的與貿(mào)易伙伴之間通過標準電子報文的方式，以最快和最準確的方式進行信息的交換，把物流供應鏈各個節(jié)點的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。最根本的原因就是全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)實現(xiàn)了物流與信息流的統(tǒng)一，通過它可以對現(xiàn)代物流的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理。因此，倉儲管理規(guī)范化，首先要實現(xiàn)貨位與標識管理的規(guī)范化。只要我們實現(xiàn)了貨位與標識規(guī)范化管理，并與GSP信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合，藥品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強倉儲庫區(qū)貨位的現(xiàn)場管理、堆碼擺放的標準化，倉儲管理規(guī)范化的實現(xiàn)就不再困難。
倉儲管理精細化的必然結(jié)果
采用自動識別技術中的條碼技術，具有數(shù)據(jù)采集速度快、準確率高、成本低廉、易于操作、標準全球統(tǒng)一、所標識的信息能夠適應供應鏈的特點。因此，倉儲精細化管理，我們首先要從倉儲的貨位劃分、指定，標識格式規(guī)范、內(nèi)容填寫做起，只有貨位清楚了，標識準確了，才能進一步實現(xiàn)深層次管理的精細化，實現(xiàn)貨位和標識管理條碼化、規(guī)范化。
倉儲管理現(xiàn)代化的必要手段
條碼技術的應用對于物流的意義在于物流與信息流的結(jié)合，在沒有應用條碼技術的時代，不管是人工系統(tǒng)還是計算機系統(tǒng)，都存在一個問題，那就是操作中出現(xiàn)差錯的機率非常大。如出入庫、盤點過程等。這是由于物流與信息流脫節(jié)，在生成與物流對應的信息時易于出錯造成的。條碼技術形成后，條形碼在物資管理中的應用，大大減少了出錯的可能性。而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準確性，唯一性，使用條碼既方便又快捷。特別是全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)，更將企業(yè)與供應鏈連接在一起，不管你身處世界的那一個角落，利用全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)，結(jié)合條形碼管理系統(tǒng)，就可以快速、準確的與貿(mào)易伙伴之間通過標準電子報文的方式，以最快和最準確的方式進行信息的交換，把物流供應鏈各個節(jié)點的信息聯(lián)接在一起，跟蹤產(chǎn)品從倉儲到終端的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。
總而言之，在倉儲管理中，對藥品儲存的貨架貨位，每個貨位儲存藥品的品種數(shù)量、保質(zhì)期等相關信息，利用條碼技術，就可對這些信息隨時進行采集處理。通過條碼技術，無論倉庫中的藥品流向哪里，只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網(wǎng)絡相結(jié)合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務中心的盤點或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作，方便的進行實物與資金管理，輕松追溯某批次的藥品采購、出入庫情況及驗收質(zhì)檢資料，簡化盤點工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實物盤點，可以輕易獲取藥品的庫存狀況、查詢藥品的貨位，進行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。由此可見，倉儲管理現(xiàn)代化，仍然離不開貨位與標識的管理。
對倉儲貨位及標識管理的幾點建議
統(tǒng)一劃定貨位
對常溫庫、陰涼庫、冷庫等庫區(qū)貨位進行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理，逐步推廣應用條碼管理技術，實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達到庫存管理的前端應用與藥品收發(fā)操作的實時聯(lián)系，把出錯率降至最低。以促進倉儲管理規(guī)范化、標準化，也便于配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實現(xiàn)準確預警，快速響應。
統(tǒng)一標識格式
即對藥品標簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入藥品識別標識，通過掃描商品的條形碼，實現(xiàn)實時查詢其存儲的貨位，同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運行效率，減少資源的浪費。以實現(xiàn)庫存實物管理與藥品信息管理系統(tǒng)融合，推進實現(xiàn)庫存自動化盤點和精細化管理。
明確標識管理，商品管理條碼化
即對標識內(nèi)容的填寫、維護、更換劃分責任，做到貨位規(guī)范化、管理條碼化。條碼是商品的唯一標識，現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉庫管理系統(tǒng))的基礎是商品的條碼化。結(jié)合目前的藥品管理信息管理系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分劑型、分貨位進行隨機抽查，也可以針對特定類抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進行全面的盤點。
定期維護管理
一是對劃定后的貨位界線標識定期維護
二是對標識標牌定期維護或更新。確保實現(xiàn)實時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理。
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