如何提高倉儲管理的效率
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,倉儲業(yè)的發(fā)展前途一片光明,而市場競爭也將更加激烈,為了提高公司倉儲的競爭力,應(yīng)當(dāng)在倉儲管理觀念更新與創(chuàng)新、現(xiàn)代物流管理信息技術(shù)、人員素質(zhì)的提高問題、服務(wù)領(lǐng)域的延伸上多下功夫,不斷優(yōu)化配置倉儲資源。公司可通過優(yōu)化倉儲作業(yè)流程、大力培訓(xùn)員工、采用新技術(shù)等手段來提高倉儲管理效率,降低倉儲管理成本。公司適應(yīng)行業(yè)的高效率、低成本的要求在倉儲管理高效率的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行革新優(yōu)化作業(yè)流程從而提高倉儲作業(yè)效率,同時加強(qiáng)對倉儲人員的培訓(xùn)采取內(nèi)外部不同方式來提高人員的素質(zhì)滿足倉儲的人才需要,加速滿足公司生產(chǎn)發(fā)展和促進(jìn)物流效率提高的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化,提高倉儲自身效率,實現(xiàn)倉儲管理的現(xiàn)代化。
倉儲是是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流活動的重要支柱,因此配送中心提高倉儲管理的效率是當(dāng)前的一大核心任務(wù)之一,具體措施如下:
(一)合理規(guī)劃倉庫的布局
現(xiàn)代倉庫布局在整個物流系統(tǒng)中占有非常重要的地位,合理的倉庫布局使企業(yè)的資源得到最大了利潤,從而降低成本提升企業(yè)高效率運作。公司倉庫布局設(shè)計時考慮到生產(chǎn)流程、倉庫的結(jié)構(gòu)設(shè)置以最短的運距,減少迂回運輸,同時也要考慮到貨物空間利用庫容,最大限度的利用有效空間。因此,當(dāng)前公司對倉庫內(nèi)部的布局劃分為:收貨區(qū)、儲存區(qū)、揀貨區(qū)、出貨區(qū)等。由于公司業(yè)務(wù)量的不斷改變致使倉庫的布局結(jié)構(gòu)隨時改變,所以我們在布置的時候要做到根據(jù)實際情況來進(jìn)行布局。但是,在任何倉庫布局都必須遵守利用有效的資源得到最大的利潤,降低倉儲成本。
(二)合理組織倉庫中的運作流程
不同模式的倉庫作業(yè)內(nèi)容有所不同,一般來說倉庫執(zhí)行如下作業(yè)流程:進(jìn)貨驗收-入庫-存放-標(biāo)示包裝-分類-出貨檢查-裝貨-送貨。在流程的組織過程中要做到手續(xù)簡便,認(rèn)真把關(guān),保證質(zhì)量,縮短商品或貨物的出入庫時間,降低出入庫的成本。在出入庫方面,嚴(yán)格把好出入庫驗收關(guān),確保出入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接;搞好在庫物資保管保養(yǎng)工作,及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量的搞好倉庫實物賬,經(jīng)常清潔、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。歸納而言,倉庫的作業(yè)管理主要有入庫作業(yè)管理、在庫保管作業(yè)管理、加工作業(yè)管理、理貨作業(yè)管理和配貨作業(yè)管理,合理規(guī)劃倉庫中的運作流程是提高倉儲管理效率的重要方法之一。
(三)應(yīng)用新技術(shù),提高倉儲效率
以一個配送中心而言,倉儲設(shè)備是最基本的要求,其配置直接影響到倉儲的自動化水平、運作流程和效率。而倉儲設(shè)備的選擇要考慮物品的特性、存儲性、出入庫量、倉庫結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)狀況等因素。合理選擇設(shè)備和技術(shù)是提高倉儲效率的必要手段之一。
物流新技術(shù)是通過企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)對配送中心各生產(chǎn)要素的合理組合,降低經(jīng)營成本,直接生產(chǎn)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。它有效的把各種零散的數(shù)據(jù)銜接起來,大大提高了配送中心的運作效率。依據(jù)公司的經(jīng)濟(jì)狀況等種種因素不同,可選擇不同適合自身的技術(shù)裝備。例如:電子標(biāo)簽技術(shù)、倉儲管理系統(tǒng)等。采用不同的新技術(shù)是提升倉儲管理效率的措施之一,也是當(dāng)前各個配送中心的主要手段之一。
(四)提高倉庫安全意識,消除隱患
倉庫安全管理是倉儲管理的一項重要內(nèi)容,它不僅關(guān)系到倉儲物資、機(jī)械設(shè)備的安,也影響著人的健康和安全,同時也關(guān)系到生產(chǎn)能否順利進(jìn)行。因此,必須加強(qiáng)倉庫的安全管理工作。下面就如何加強(qiáng)倉庫的安全管理工作做以淺顯的分析。
1、 提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責(zé)任制
2、 抓思想教育,增強(qiáng)全員安全意識
3、 堅持經(jīng)常性開展安全大檢查活動,消除隱患,做好事故的超前預(yù)防工作
倉庫每天核心的工作就是裝卸作業(yè),由于要使用叉車、堆高機(jī)等裝卸搬運設(shè)備,倉庫中涉及貨物的安全、作業(yè)人員的人身安全、作業(yè)和倉庫設(shè)備的安全。這些安全事項都是倉庫的責(zé)任范圍,所造成的損失都是100%由倉庫承擔(dān),因而說倉儲作業(yè)安全管理是經(jīng)濟(jì)效益管理的組成部分。因此把握倉庫的安全是企業(yè)的重要任務(wù)之一,因此我們應(yīng)從以下方面注意:安全操作管理制度化、貨物管理有序化、消防安全管理化。
(五)大力培訓(xùn)倉儲人員
物流產(chǎn)業(yè)作為新興的服務(wù)行業(yè),它不僅有助于企業(yè)降低成本,提高服務(wù)水平,還有助于整個社會資源的合理配置與優(yōu)化。人力資源作為一種可供開發(fā)利用的資源,物流企業(yè)人力資源的合理利用決定著物流企業(yè)的發(fā)展,特別是對倉儲業(yè)的人力資源,當(dāng)前中國的倉儲業(yè)的人力利用還處在初步的階段,沒有形成完善的管理。因此,人力資源管理的好壞,更多是體現(xiàn)在能否合理利用企業(yè)人力,達(dá)到人盡其才、工作合格并有創(chuàng)新等方面。而要達(dá)到這些目標(biāo),必須先有規(guī)范。
公司要重視現(xiàn)代化倉儲工作人員的培訓(xùn)工作。采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)考察和聘請企業(yè)資深人員對員工進(jìn)行有計劃、有目的的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以在職培訓(xùn)為主,以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點,對所有員工進(jìn)行一個系統(tǒng)的培訓(xùn)模式,以此來提高企業(yè)員工的核心工作能力。
要實現(xiàn)倉儲人員的知識化、專業(yè)化,必須按現(xiàn)代化管理的要求,根據(jù)不同類型的倉庫和工作崗位制訂和實施人才培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對倉儲人員的培養(yǎng)、教育和提高,盡快培養(yǎng)出一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和管理技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的專門從事倉儲管理的干部隊伍。
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