對許多電商賣家來說，庫存的管理非常重要，它會影響到后續(xù)的采購決策、產(chǎn)品銷售和用戶體驗。
盡管管理庫存如此重要，但有近一半的小型企業(yè)沒辦法查詢庫存。庫存的查詢、計量和預(yù)測應(yīng)該要放在首位，甚至要放在客戶服務(wù)前，畢竟這關(guān)乎訂單履行，如果庫存管理混亂或很難查詢的話，就很難及時履行客戶訂單，對消費者的購物體驗造成很大的影響。
關(guān)鍵詞：那應(yīng)該如何正確地管理庫存？以下是成功管理庫存的3條原則
1、庫存數(shù)據(jù)實時更新
庫存數(shù)據(jù)有時效性，要實時更新。如果SKU數(shù)量很大，那庫存數(shù)據(jù)管理或許就是一大挑戰(zhàn)。
品牌應(yīng)該了解：哪個庫存點存放什么樣的產(chǎn)品？每個產(chǎn)品包裝和發(fā)貨需要多久？用何種快遞線路和物流操作能將產(chǎn)品送到消費者手上？
當庫存數(shù)據(jù)更新了，而且能實時獲取時，企業(yè)就更容易做出明智的決策，而當庫存數(shù)據(jù)能表明一項合作的價值的話，尋找新的物流商和供應(yīng)商就更加有指向性更容易了。沒有清晰、最近更新的庫存數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)很容易出現(xiàn)增長停滯，甚至出現(xiàn)下降。
2、了解庫存周期
庫存周期是衡量品牌產(chǎn)品銷售是否健康的一項基本指標，即單位庫存售出所需時間。當賣家對所有產(chǎn)品的庫存周期有一個清晰的認識時，就能做出明智的庫存采購決策。例如如果一種倉庫存貨要好幾周才能賣出去，這時賣家可以做一個成本/效益分析，看售出產(chǎn)品所獲得利潤，能不能覆蓋倉庫成本。時刻謹記庫存周期，讓賣家能快速而且堅定地清理產(chǎn)品，否則，產(chǎn)品可能一直滯留在倉庫。
關(guān)注庫存周期還能讓賣家做出前瞻性決策。受歡迎的產(chǎn)品庫存周轉(zhuǎn)一般很快，因此可以根據(jù)現(xiàn)實的銷售情況和之前的庫存周期指標，為未來采購做出明智決策。根據(jù)庫存數(shù)據(jù)做采購可以幫助賣家更好地確保暢銷產(chǎn)品總有庫存，消費者總是能買到產(chǎn)品，從而提高銷售額并帶來更多的客戶。
3、了解行業(yè)基準
如果銷售的產(chǎn)品是保健、美容、奢侈服裝及家居用品，那企業(yè)要將自己的庫存管理指標同行業(yè)指標做對比。如果庫存表現(xiàn)由于缺乏競爭力而下降，就要重新規(guī)劃流程、重新評估合作伙伴并推出新的改善策略。公司的經(jīng)濟表現(xiàn)取決于果斷的措施，這些操作決策都將影響品牌用戶的體驗。
對剛發(fā)展起來的電商品牌來說，庫存管理通常是容易被忽略的一點。企業(yè)要確保團隊人員實時了解存貨量并思考如何讓庫存表現(xiàn)跟上行業(yè)標準，企業(yè)也可以通過與提供庫存管理工具的電商物流解決方案公司或其他物流專家合作來解決這一問題。
經(jīng)銷商如何管理庫存？
經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著經(jīng)銷商的實力，還能直觀反映經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平，甚至?xí)绊憦S家對經(jīng)銷商的選擇。用ABC分類法能很好地幫助經(jīng)銷商管理庫存，提高效益。
何為ABC分類法？ABC分類法(Activity Based Classification) ，全稱應(yīng)為ABC分類庫存控制法。它與我們常說的“二八法則”有類似之處。是經(jīng)過研究分析后，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來，重點管理，關(guān)鍵的少數(shù)就是A類，剩下的是“一般的大多數(shù)”，分為B類、C類。把主要精力放在A類產(chǎn)品上，能夠得到事半功倍的效果。
如何分類？根據(jù)存貨的重要程度把存貨歸為A、B、C三類：
A類物品，品種比例在10%左右，占比很小，但年消耗的金額比例約為70%，比重較大，是關(guān)鍵的少數(shù)，需要重點管理。
B類物品，品種比例在20%左右；年消耗的金額比例約為20%，品種比例與金額比例基本持平，常規(guī)管理即可。
C類物品，品種比例在70%左右，占比很大；但年消耗的金額比例在10%上下，此類物品數(shù)量多，占用了大量管理成本，但年消耗的金額很小，只需一般管理即可。
如何管理A、B、C類不同物品
A類產(chǎn)品：
◆ 管理方式：盡量將庫存壓縮到最低（當然季節(jié)儲備和漲價前的儲備是不可避免的），提高資金周轉(zhuǎn)率，能夠使庫存保持最優(yōu)的有效期，能夠降低倉儲管理費用。
◆ 訂貨方式：根據(jù)庫存量與目標庫存量的差額定期訂貨。小批量、多批次按需儲存，在降低庫存的前提下，保證供給。
◆ 產(chǎn)品位置：臨近進出口的最佳位置，便于搬運。
◆ 檢查方式：每天檢查，詳細統(tǒng)計。
B類產(chǎn)品：
◆ 管理方式：按銷量大小隨時調(diào)整策略，控制存量。
◆ 訂貨方式：當庫存達到最低庫存量時，按量訂貨。
◆ 產(chǎn)品位置：倉庫的次佳位置。
◆ 檢查方式：每周檢查，按品種統(tǒng)計。
C類產(chǎn)品：
◆ 管理方式：采用“雙堆法”，將產(chǎn)品分為兩堆，一堆為經(jīng)常庫存，供日常發(fā)貨之用；另一堆為訂貨庫存，單獨存放。經(jīng)常庫存用完后，從訂貨庫存儲備物資。這樣可以減少盤點庫存的次數(shù)，節(jié)省精力。
◆ 訂貨方式：可以大量采購，爭取價格上的優(yōu)勢，節(jié)省費用。
◆ 產(chǎn)品位置：倉庫的相對較差位置。
◆ 檢查方式：每月或季度檢查，按總金額統(tǒng)計。
俗話說“撿了芝麻，丟了西瓜”。在管理倉庫的時候，拿出主要精力處理主要事情，不是說不去管理B類、C類的產(chǎn)品，在B類、C類產(chǎn)品中也有相對重要和次要的產(chǎn)品，可以循環(huán)使用ABC分類法進行分類管理，有利于減少庫存，節(jié)約管理費用，從而降低管理成本。
倉庫管理有了一個完整的管理體系，你還怕倉庫雜亂無章么？
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