理想中
實物庫存盤點無差異...
貨物堆放整潔,日期分開堆放不混亂...
臨界期、待報損商品及時上報并且處理...
安全庫存控制科學、合理...
防火防潮防盜等安全工作到位...
現(xiàn)實中
庫房選擇和庫區(qū)設(shè)計不合理
庫房功能雜亂
管理人員職責不明確
防患措施不健全
貨物擺放不合理
庫存積壓問題嚴重
損耗貨物處理不妥當
在快消品經(jīng)銷商體系中,倉儲管理應(yīng)該是很多人面臨的一個問題。對于他們來說,現(xiàn)金和實物兩手都要抓,都想管理好。而這兩者中,其實實物管理尤為困難。在傳統(tǒng)的管理模式中,可以說極少數(shù)的公司能夠很好的管理好公司的實物庫,然而想要真正管理好,做到井然有序,還是需要花功夫的。
1、庫房選擇要專業(yè),庫區(qū)規(guī)劃要具體
倉庫可以說是經(jīng)銷商運作的根基。選擇專業(yè)的倉庫會減少經(jīng)銷商的很多后顧之憂。
解決庫區(qū)的設(shè)置問題可以根據(jù)具體情況來進行。庫區(qū)規(guī)劃需要合理規(guī)劃出產(chǎn)品跺位和搬運通道,根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分情況確定安排其位置,基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口,體積大的產(chǎn)品靠近主通道等。一般情況下,靠倉庫門口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是,便于一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品,有個臨時的存放地;整理出一塊空間,給廠家存放促銷宣傳品用。
2、倉庫功能建議單一化
倉庫的專業(yè)功能要發(fā)揮到最大程度才能更好的節(jié)省經(jīng)銷商的成本。把倉庫當成是車庫或是員工的宿舍是不可取的。建議經(jīng)銷商把倉庫的功能單一化。盡量減少其他東西占用倉庫的空間。如果條件允許,經(jīng)銷商可以在倉庫旁邊單獨設(shè)立庫房辦公室以及車庫。
3、貨物擺放要合理布局
根據(jù)產(chǎn)品品種、規(guī)格進行科學布局,科目明確,飲料、糧油、休閑、日化等詳細布局,避免串味影響質(zhì)量。根據(jù)銷售利潤及戰(zhàn)略性分清ABC類產(chǎn)品,確定布局重點,A類產(chǎn)品放到門口或過道兩邊利于上下貨位置,B類C類順延擺放。設(shè)置重型雙層貨架,提高空間利用率。門前平整空地,方便臨時倒貨及上下貨。規(guī)劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規(guī)劃圖,張貼于庫房內(nèi)。
4、 爛貨要區(qū)隔,分類再利用
要注意,千萬不要把爛貨和正常銷售產(chǎn)品混放。對于不同性質(zhì)造成的爛貨,要用不同的處理方法,質(zhì)量沒問題,
對于包裝破損的產(chǎn)品,可以以散貨形式賣掉;
質(zhì)量有問題的產(chǎn)品,廠家批簽之后就地銷毀;
同時最好要將產(chǎn)品的損耗情況建立日報表制度,做到心中有數(shù)。
5、倉庫賬目要清晰,貨物進出要登記
建立經(jīng)銷商進銷存臺賬定期賬物核對,賬、表、貨卡統(tǒng)一,保證產(chǎn)品數(shù)量準確性、盤點的快速執(zhí)行。突發(fā)盤點結(jié)合,杜絕管理漏洞。定時對接廠方,統(tǒng)籌管理。
貨物進入倉庫之后,要注明注明貨卡(時間、進貨量、出貨量、存貨量),根據(jù)產(chǎn)品日期的明確備注進行出貨,根據(jù)不同情況跟進不同程度的促銷活動及時消化。
為保證賣場特通的限時要貨,必須虛擬專項供賣場庫存,其他渠道發(fā)貨不能動其庫存,以能夠存放多種適銷產(chǎn)品滿足賣場等渠道的快速訂貨,避免罰款。
同時對于賣場檔期后及各流通網(wǎng),點滯銷產(chǎn)品退貨,要特殊存放,及時申請或購買包裝,或拆箱零賣,迅速消化。
6、安全問題要保障
保證正常水、電、暖(特殊產(chǎn)品存放要求),墊板跟進到位,滅火器、監(jiān)控攝像頭等器材準備,注意防潮、防鼠、防盜等工作。
7、職責明確,按章辦事
公司應(yīng)建立嚴格倉庫管理制度,對人員職責、進出規(guī)定、操作流程、違反懲罰等做出細致規(guī)定并張貼庫房口。
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