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倉儲管理

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史上最全的第三方倉儲運營知識匯總

發(fā)布者:貨之家  來源:http://ledstra.com  發(fā)布日期:2018-11-05  瀏覽:2620次

摘要:第三方物流指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達到對物流全程的管理和控制的一種物流運作與管理方式。
 

 

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第三方物流指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達到對物流全程的管理和控制的一種物流運作與管理方式。

 

一、引言

 

“倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能;“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時也稱為儲存?!皞}儲”則為利用倉庫存放、儲存未即時使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。

 

倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。

 

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第三方物流(third party logistics) 的概念源自于管理學(xué)中的(out - souring) 意指企業(yè)動態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù),利用外部的資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。將(Out - souring) 引入物流管理領(lǐng)域,就產(chǎn)生了第三方物流的概念。

 

所謂第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達到對物流全程的管理和控制的一種物流運作與管理方式。因此第三方物流又叫合同制物流(Cont ract logis2tics) 。

 

提供第三方物流服務(wù)的企業(yè),其前身一般是運輸業(yè)、倉儲業(yè)等從事物流活動及相關(guān)的行業(yè)。第三方物流是在物流渠道中由中間商提供的服務(wù),中間商以合同的形式在一定期限內(nèi),提供企業(yè)所需的全部或部分物流服務(wù)。第三方物流提供者是一個為外部客戶管理、控制和提供物流服務(wù)作業(yè)的公司,他們并不在產(chǎn)品供應(yīng)鏈中占有一席之地,僅是第三方,但通過提供一整套物流活動來服務(wù)于產(chǎn)品供應(yīng)鏈。

 

第三方物流的倉儲管理是在委托方倉儲部分物流需求的推動下,從簡單的存儲單項活動轉(zhuǎn)為提供全面的倉儲物流服務(wù),其中包括倉庫作業(yè)活動的組織、協(xié)調(diào)和管理、以及設(shè)計建議最優(yōu)物流方案的信息搜集、管理等。

 

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二、第三方物流倉儲管理的模式和分析


現(xiàn)今,第三方物流企業(yè)的倉儲管理服務(wù)是為制造企業(yè)或商貿(mào)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的全方位的管理服務(wù)。從貨品預(yù)備進入第三方管理初期,便啟動項目管理的方式進行籌備、設(shè)計規(guī)劃、實施和不斷優(yōu)化提升;從而跨入專業(yè)化服務(wù)的領(lǐng)域。接下來將從第三方物流企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容、衡量指標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)三方面進行闡述:

 

(一) 第三方物流企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容

 

第三方物流企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容包括:倉儲系統(tǒng)的布局設(shè)計、庫存控制、倉儲作業(yè)操作。這是三個層面的問題。彼此又有聯(lián)系。

(1) 倉儲系統(tǒng)的布局設(shè)計是頂層設(shè)計,也是供應(yīng)鏈設(shè)計的核心。就是要把一個復(fù)雜紛亂的物流系統(tǒng)通過樞紐的布局設(shè)計改造成為“干線運輸+ 區(qū)域配送”的模式,樞紐就是以倉庫為基地的配送中心;倉儲設(shè)計還包括專業(yè)的選址規(guī)劃、區(qū)域功能設(shè)計和設(shè)施設(shè)備的設(shè)計。其專業(yè)技術(shù)跨度覆蓋物流供應(yīng)鏈、建筑、物流設(shè)施設(shè)備多個領(lǐng)域,可見其核心地位;

(2) 庫存的控制部分是確定倉庫的商業(yè)模式的,即要(根據(jù)上一層設(shè)計的要求) 確定本倉庫的管理目標(biāo)和管理模式,如果是供應(yīng)鏈上的一個執(zhí)行環(huán)節(jié),是成本中心,多以服務(wù)質(zhì)量、運營成本為控制目標(biāo),追求合理庫存甚至零庫存;如果是獨立核算的利潤中心,則是完全不同的目標(biāo)和管理模式,除了服務(wù)質(zhì)量、運行成本外,更關(guān)心利潤的核算,因此計費系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理成為其中極其重要的組成部分;但是,第三方物流倉儲管理中所涉及的庫存控制,因其相對處于供應(yīng)鏈后端環(huán)節(jié),功能體現(xiàn)是執(zhí)行、反饋、分析的作用;

 

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(3) 倉儲作業(yè)的操作是最為基礎(chǔ)的部分,包括進倉、出倉、盤點、賬務(wù)處理等傳統(tǒng)作業(yè)流程。在傳統(tǒng)流程不斷演化的過程中。第三方物流的倉儲管理都自行開發(fā)或外購WMS(ware2house management system) 進行主導(dǎo)管理。WMS 最具有共性的部分,倉儲作業(yè)的操作信息化部分成為WMS與其他管理軟件如進銷存、ERP 等相區(qū)別的標(biāo)志。同時,為庫存控制和信息集成化提供了幫助。在此,我們回顧下基礎(chǔ)的倉儲作業(yè)流程:進倉作業(yè)流程主要是:接單審單———檢查車輛—- 卸貨—驗收貨品- 系統(tǒng)指導(dǎo)上架- 貼標(biāo)簽/ 掃描- 單據(jù)處理—入賬確認;

 

出庫作業(yè)流程主要是:接單審單—系統(tǒng)分配- 分揀備貨—發(fā)貨—復(fù)核—交接—單據(jù)處理—銷賬確認。

 

盤點作業(yè)流程主要是:制訂盤點計劃—盤點實物—實物與標(biāo)簽核對—盤點表與系統(tǒng)賬務(wù)進行復(fù)核—計算庫存準(zhǔn)確率;

 

賬務(wù)處理主要目的是對每一次進出庫作業(yè)、質(zhì)量狀態(tài)以及數(shù)量的改變進行實時記錄,并將相關(guān)憑證分類進行整理歸檔保存或數(shù)據(jù)備份。

 

倉儲管理還涉及到相關(guān)的安全管理、養(yǎng)護管理、倉庫建筑設(shè)施的維護管理、倉庫區(qū)域標(biāo)識管理和異常情況管理。作為第三方物流企業(yè)的管理過程將會結(jié)合委托方的需求,結(jié)合自身管理要求統(tǒng)籌管理。如: SHE (安全、健康、環(huán)境) 管理、6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全) 管理、GMP (良好的制造與實踐) 管理、ISO 等要求進行過程管理。其途徑仍是圍繞在以上基本作業(yè)流程上進行,其要求和側(cè)重點存在一定程度的區(qū)別。

 

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(二) 第三方物流企業(yè)倉儲管理指標(biāo)

衡量第三方物流企業(yè)倉儲管理的主要指標(biāo)有:庫存準(zhǔn)確率(數(shù)量/ 狀態(tài)) 、盤點按時完成率、進出倉操作、報表制作情況、單證、輸單/ 記帳等。其中庫存準(zhǔn)確率(數(shù)量/ 狀態(tài)) 是最核心最基本的指標(biāo)。

倉儲管理需要通過下表各項指標(biāo)進行控制:

 

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另外,衡量第三物流企業(yè)倉儲管理的指標(biāo)還包括:裝卸速度、備貨和分揀效率和準(zhǔn)確率等。

 

(三) 第三方物流企業(yè)倉儲管理的組織結(jié)構(gòu)

 

第三方物流企業(yè)倉儲管理作業(yè)包括裝卸搬運、庫存與補充、包裝、流通加工、信息處理等,單純以一個客戶為中心的作業(yè)流程設(shè)計并不復(fù)雜,而對多家用戶的物流作業(yè)流程設(shè)計和改造,就是一個比較復(fù)雜的問題,因此作業(yè)流程將改變原有企業(yè)組織機構(gòu)中的許多理念,影響物流企業(yè)倉儲管理部門的設(shè)置和職能的劃分。

 

與人員基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)一樣,新流程對技術(shù)的要求也必須在這一階段給予考慮,特別是在所要求的技術(shù)同現(xiàn)有技術(shù)的差別較大的情況下。要努力克服傳統(tǒng)體制到來的一系列問題,建立以信息系統(tǒng)為架構(gòu)的新的技術(shù)平臺,并從企業(yè)整體角度而不是改造單個業(yè)務(wù)流程的角度來考慮技術(shù)的需求。

 

由于我國現(xiàn)代物流發(fā)展起步較晚,在企業(yè)組織創(chuàng)新中物流組織創(chuàng)新相對落后,多數(shù)企業(yè)仍然采取直線職能制甚至分散式的物流組織結(jié)構(gòu),保持著傳統(tǒng)模式下的倉儲管理方式,成本高,反應(yīng)靈敏度差,物流效益低下,嚴重削弱了企業(yè)市場競爭能力,物流組織創(chuàng)新勢在必行。

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三、第三方物流倉儲管理的進一步發(fā)展


發(fā)展第三方物流產(chǎn)業(yè)無疑是促進企業(yè)物流活動合理化、效率化,進而提高整個社會物流合理化的重要途徑。同樣,倉儲管理高效有序地運行,特別是在當(dāng)今的信息時代,將先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、高素質(zhì)的人才到倉儲管理中,會極大地促進物流事業(yè)的發(fā)展,第三方物流倉儲管理工作具有廣闊的發(fā)展前景。

 

(一) 核心競爭力決定下一步格局的變化

 

第三方物流企業(yè)倉儲管理格局根據(jù)市場和自身定位已初步形成,表現(xiàn)為:以醫(yī)藥、汽車和電子零配件為需求的高端服務(wù),以日化、食品、化工、家電、服裝為需求的中端服務(wù) 和以初級產(chǎn)品為需求的低端。

 

格局的初步形成,意味著專業(yè)化定位、以及第三方物流企業(yè)對倉儲管理的投入產(chǎn)出模式和客戶群的形成。

 

核心競爭力是目前第三方物流企業(yè)反復(fù)強調(diào)和關(guān)注點。核心競爭力在哪? 著眼于客戶需求的進一步提升和跨越臨界高端服務(wù)模式的決心,將是第三方物流企業(yè)倉儲管理取得核心競爭力條件的前提和方向。

 

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(二) 信息技術(shù)與第三方物流企業(yè)倉儲管理的深度結(jié)合

 

隨著物流技術(shù)的不斷發(fā)展,第三方物流作為一個提高物資流通速度、節(jié)省倉儲費用和資金在途費用的有效手段。

 

WMS 作為由一系列計劃模塊有機組合并產(chǎn)生相應(yīng)預(yù)期結(jié)果的系統(tǒng),它是集員工、流程和環(huán)境于一體的系統(tǒng)集合體。在國外,WMS 功能的強大和專業(yè)性通過實踐的充分證明。在國內(nèi),WMS 得到了廣泛運用,但僅限于其初級功能模塊。

 

對第三方物流倉儲企業(yè)而言,倉儲管理必須通過WMS作為工具,開展充足的輔助性工作,以便為完善系統(tǒng)的配套設(shè)施作好準(zhǔn)備。例如自動存貨、補給系統(tǒng)、RFID、產(chǎn)出相關(guān)報表、庫存控制指標(biāo)等運用進行了重新組合,以適應(yīng)倉庫管理運轉(zhuǎn)和進一步發(fā)展的需要。信息技術(shù)的運用,仍需要通過管理中成熟的理念支持和貫通。

(三) 貼身個性化行業(yè)化服務(wù)意識

第三方物流企業(yè)最為關(guān)注的焦點行業(yè)是物流外包潛能最大的行業(yè),如食品飲料、服裝、化工、IT、電信等,這只能說是做到顧客滿意,而要做到顧客忠誠就應(yīng)當(dāng)通過建立起消費者數(shù)據(jù)庫來識別出忠誠消費者,進而進行有的放矢的溝通。

 

搞清楚顧客有什么需求,并滿足這種需求以提高消費者忠誠度??梢酝ㄟ^交易過程收集顧客的各種資料,如購買商品過程中顧客無意中留下的相關(guān)購物習(xí)慣、尺寸、喜歡的顏色、生活方式、年齡、收入和地址等個人信息,并把這些信息輸入消費者數(shù)據(jù)庫;也可以通過問卷調(diào)查、填寫優(yōu)惠券等方式建立消費者數(shù)據(jù)庫;也可以通過雙向溝通將消費者的背景資料以及意見和問題輸入數(shù)據(jù)庫。

 

這樣不僅可以詳細了解消費者,而且可以為消費者詳細了解網(wǎng)店及其商品提供便利看,從而培養(yǎng)與提高顧客的忠誠度。根據(jù)掌握的顧客資料,店里在每次新品上架或者店內(nèi)舉行各種促銷活動時,通過EMAIL 、BBS、在線客戶服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)溝通工具或者通過直接的電話聯(lián)系第一時間通知老顧客,讓顧客感覺享受到特殊待遇和高度重視。

 

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(四) 從短暫的交易交流到持續(xù)性的對話交流

 

顧客在購買了稱心如意的產(chǎn)品、享受了舒適的服務(wù)、得到了愉快的網(wǎng)購體驗的基礎(chǔ)上。若能同時結(jié)交朋友、擴大社會關(guān)系網(wǎng)。一定會喜出望外。

 

因此要想做到忠誠。網(wǎng)店經(jīng)營者不能僅僅局限在與顧客進行短暫的有關(guān)交易的信息交流。而應(yīng)當(dāng)建立比較完善的回訪交流機制。主動與新老顧客保持聯(lián)系,特別是老顧客。

 

通過回訪交流機制可以得到顧客需求和愿望的第一手資料,不斷充實顧客信息資料,得以更全面了解顧客,更好地規(guī)劃個性化服務(wù),同時可以及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的差錯,了解競爭對手的動向,防止顧客轉(zhuǎn)移購買,還可以與顧客建立持續(xù)的對話交流。

 

所謂對話交流是指雙向溝通,包括主動與顧客接觸和提供便利的回饋渠道,鼓勵顧客主動反饋信息。通過持續(xù)性的對話交流,掌握其對產(chǎn)品、服務(wù)、品牌的評價,追蹤顧客態(tài)度的轉(zhuǎn)變,拉近與顧客之間的距離,從而提高顧客忠誠度。

 

可見,建立長久的顧客關(guān)系保持牢固的客戶關(guān)系常常需要的不僅僅是一個漂亮的網(wǎng)站、一流的用戶體驗和在線支持。對話交流也是構(gòu)成保持和維系與老顧客情感的重要因素之一。

 

綜上所述,在網(wǎng)店營銷條件下,只有通過各種有效的措施努力實現(xiàn)顧客滿意向顧客忠誠轉(zhuǎn)變,才能在競爭越來越激烈的營銷中取得最后的成功。

 

貨之家—是一家跨境運輸、報關(guān)報檢、倉儲物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉儲,保稅倉,保稅倉庫,保稅倉儲,電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲,跨境電商BBC,進口報關(guān),進口清關(guān),進口報檢,保稅進口,包稅進口清關(guān),進口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:020-36551360

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