倉庫作為企業(yè)物資儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)的場所，也相當(dāng)于企業(yè)資金的沉淀區(qū)和周轉(zhuǎn)區(qū)。倉庫對于降低企業(yè)成本，有著非常重要的作用，但卻很少得到企業(yè)的重視。部分企業(yè)雖然注意到了應(yīng)該減少庫存、加快物資的周轉(zhuǎn)，但不知如何去做。需要采取哪些措施，才能使倉庫在降低成本方面發(fā)揮出明顯作用？這需要大家，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)值得深思的一個(gè)問題。
1、降低庫存
降低庫存意味著增加庫存周轉(zhuǎn)，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，這對企業(yè)的血脈流暢起著至關(guān)重要的作用，但對于企業(yè)的生產(chǎn)能力提出了較高的要求。市場發(fā)生了變化，倉庫的庫存策略應(yīng)馬上作出反應(yīng)，進(jìn)行調(diào)整，尤其在市場由淡季轉(zhuǎn)旺季的時(shí)候，能否滿足市場的需求是對企業(yè)生產(chǎn)能力的嚴(yán)峻考驗(yàn)。
首先，進(jìn)行盤點(diǎn)，摸清實(shí)際的庫存量（必須是可發(fā)庫存）；其次，根據(jù)實(shí)際的庫存量和需求量，調(diào)整安全庫存量，提高收發(fā)貨頻次；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購量。每周對市場訂單和預(yù)測進(jìn)行一次分析，在分析的基礎(chǔ)上對庫存量、采購量進(jìn)行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個(gè)與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。
特別需要指出的是實(shí)際的庫存量，這個(gè)庫存量不是庫存管理電腦系統(tǒng)上的量，而是實(shí)實(shí)在在儲(chǔ)存在倉庫里的可發(fā)品種和數(shù)量。庫存中的過期產(chǎn)品、退貨產(chǎn)品、破損產(chǎn)品等次品量再大，都是負(fù)數(shù)，只能給企業(yè)資金的快速周轉(zhuǎn)帶來障礙，降低血液循環(huán)速度，久而久之導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
2、每天盤點(diǎn)上報(bào)
讓企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)了如指掌，真實(shí)可靠。只有掌握了真實(shí)的數(shù)據(jù)，才能作出正確的決定。企業(yè)生產(chǎn)、銷售、計(jì)劃及物流部門才能夠知道什么物品在按計(jì)劃流轉(zhuǎn)，什么物品流轉(zhuǎn)速度減慢，什么物品已經(jīng)成為呆滯品。及時(shí)地對這些物品提出處理意見，特別是對已經(jīng)呆滯的物品，一定要真正下狠心及時(shí)處理，千萬不能棄之不舍，讓其繼續(xù)占壓資金、產(chǎn)生保管費(fèi)用，增加成本。銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)一定要協(xié)同作戰(zhàn)，不要獨(dú)自作戰(zhàn)。
但這一點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往是互相扯皮，各自為戰(zhàn)，缺乏協(xié)調(diào)。更有甚者，有的領(lǐng)導(dǎo)都不重視，何況各部門呢。要做到每天盤點(diǎn)，而且要將物品按類型、按品種、按包裝規(guī)范擺放。
3、調(diào)整倉庫布局
市場變了，庫存變了，倉庫布局也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整，提高倉庫面積的利用率。絕不能認(rèn)為倉庫場地多余可以多放庫存，或用來存放一些呆滯物品。
4、測定倉庫工作的標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)間
企業(yè)通常測定生產(chǎn)現(xiàn)場工人的標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)間，很少測定倉庫工人的標(biāo)準(zhǔn)操作時(shí)間。而通過測定物品盤點(diǎn)時(shí)間、貨物裝箱時(shí)間、貨物搬運(yùn)時(shí)間和貨物重新包裝時(shí)間等，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或者物流工程師可以分析倉庫操作工操作流程是否合理，并提出改進(jìn)建議，培訓(xùn)操作工按標(biāo)準(zhǔn)操作路線和流程進(jìn)行操作，從而提高勞動(dòng)效率，降低人員成本。
5、測定倉庫設(shè)備的利用率
倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動(dòng)或電動(dòng)的液壓車、人力車等設(shè)備，都要像生產(chǎn)設(shè)備那樣統(tǒng)計(jì)它們的利用率，檢查它們是否得到了充分利用，這樣就有可能減少倉庫的設(shè)備、降低倉儲(chǔ)成本。
6、單獨(dú)統(tǒng)計(jì)倉庫能源使用量
倉庫的水、電、汽柴油等能源（但必須符合倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)要求）的使用都應(yīng)得到控制。通過單獨(dú)計(jì)量，企業(yè)可以看這些能源是否是必需的、合理的，是否有改進(jìn)的潛力。
7、改進(jìn)包裝物
物品在倉庫儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的廢棄包裝物。對此，企業(yè)應(yīng)思考是否能采用可回收包裝來替代。對不能實(shí)行可回收包裝的物品，也應(yīng)盡量想方設(shè)法進(jìn)行利用。在不影響其倉儲(chǔ)物理化學(xué)性質(zhì)的前提下，可以改變包裝物的材質(zhì)、形狀，以達(dá)到單位體積內(nèi)儲(chǔ)存量的最大化，充分利用倉儲(chǔ)空間。
8、改進(jìn)庫存管理軟件
運(yùn)用各類軟件系統(tǒng)來管理物流和物料，使物料管理得到較大的改善。但不少軟件還存在一些不足之處，特別是信息的滯后性，影響了倉庫效率的提高。企業(yè)應(yīng)采取措施，提高系統(tǒng)的及時(shí)性，以降低由此帶來的成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。
9、專業(yè)化人員的培養(yǎng)
針對銷售、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)（含裝卸搬運(yùn)）、物流等崗位，要舍得投資，對崗位人員進(jìn)行崗前、崗中、崗后的培訓(xùn)與檢查，先培訓(xùn)后上崗，要真正培訓(xùn)，不要走過場應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)，要讓在崗人員真正掌握并能靈活運(yùn)用。以此來提高工作效率，降低成本。
總之，只要企業(yè)重視倉庫這個(gè)區(qū)域，還可以從中挖掘出許多降低成本的潛力。企業(yè)不僅要重視內(nèi)部的倉庫，而且不能忽視外部倉庫和供應(yīng)商的倉庫。如果在各個(gè)倉庫都能采取降低成本的措施，那么一定會(huì)得到可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在倉庫降成本的同時(shí)，企業(yè)的供應(yīng)鏈也會(huì)得到改善和提升。
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